privacyverklaring

Met deze privacyverklaring informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verzamelen als u onze website www.datalogue.nl gebruikt en voor welk doel de gegevens worden gebruikt.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens uitsluitend in overeenstemming met de bepalingen van Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hieronder informeren wij u over het type, de omvang en het doel van het verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens.

 

1. Contactgegevens


DATALOGUE BV
Keurenplein 41
Unit C0179
1069 CD Amsterdam

Indien u vragen heeft dan kunt u zich richten aan info@datalogue.nl. Pepijn Born is de Functionaris Gegevensbescherming en te bereiken op pepijn.born@datalogue.nl.

 

2. Onderwerp van gegevensbescherming

Het onderwerp van gegevensbescherming zijn persoonsgegevens. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; dit omvat bijvoorbeeld namen of identificatienummers.

 

3. Verzameling en gebruik van uw gegevens

3.1. Geautomatiseerde gegevensverzameling

Wanneer u onze website bezoekt, verzendt uw apparaat automatisch een aantal technische gegevens. De volgende gegevens worden separaat opgeslagen van andere gegevens die u mogelijk naar ons verzendt:

·         Datum en tijd van toegang

·         Browsertype / -versie

·         Besturingssysteem

·         Hoeveelheid verzonden gegevens

·         Uw IP-adres (alleen om de verbinding tot stand te brengen)

Deze gegevens worden alleen voor technische redenen opgeslagen en worden nooit aan een bepaalde persoon toegewezen. De wettelijke basis hiervoor is de nakoming van de gebruikersovereenkomst voor het gebruik van de website, te weten EU-AVG art. 6 par. 1 lid. b.

3.2. Contact Formulier

Als u ons via ons contactformulier vragen stelt, worden uw gegevens uit het contactformulier inclusief de contactgegevens die u daar hebt opgegeven (naam, voornaam, bedrijf, telefoonnummer (vrijwillig), e-mailadres en de inhoud van het bericht) opgeslagen ten behoeve van de afhandeling van het verzoek gebruikt.

Wij maken gebruik van Hubspot als CRM oplossing en kunnen de hierboven genoemde persoonsgegevens hierin verwerken. Hubspot gevestigd buiten de EU.

We verzamelen deze gegevens om uw verzoek te kunnen ontvangen en verwerken, de wettelijke basis hiervoor is EU-AVG art. 6 par. 1 lid. B.

Als we, zoals hierboven beschreven, uw gegevens verwerken om uw vragen te ontvangen en te verwerken, moet u ons deze gegevens verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen we uw vragen niet ontvangen en verwerken.

3.3. Verzenden van nieuwsbrieven

Wij hebben een nieuwsbrief en u wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief leest u nieuwtjes, tips en informatie over onze producten en diensten. Hiervoor gebruiken wij uw NAW-gegevens, e-mailadres en IP-adres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie tot drie maanden nadat u het abonnement hebt opgezegd. Het abonnement op de nieuwsbrief kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.

Wij maken gebruik van Hubspot als CRM oplossing en Mailchimp voor de verzending van nieuwsbrieven. Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens in deze systemen. Hubspot en Mailchimp zijn gevestigd buiten de EU.

3.3. IT-beveiliging en gerechtelijke vervolging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:

·         Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.

·         Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer uw persoonsgegevens invoert.

·         Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd.

Daarnaast verwerken wij technische persoonsgegevens voor doeleinden van IT-beveiliging en indien nodig gerechtelijke vervolging.

De wettelijke basis voor deze gegevensverwerking is EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F. Ons gerechtvaardigd belang ligt bij de werking van een stabiele, veilige website en bij de verdediging van onze juridische positie.

 

4. Cookies

We slaan zogenaamde "cookies" op om u een uitgebreid scala aan functies te bieden en om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Cookies zijn kleine bestanden die met uw internetbrowser op uw computer worden opgeslagen. Als u niet wilt dat cookies worden gebruikt, kunt u voorkomen dat cookies op uw computer worden opgeslagen door de daarvoor bestemde instellingen in uw internetbrowser aan te passen. Houd er rekening mee dat de functionaliteit en het scala aan functies van ons aanbod hierdoor beperkt kan zijn.

Concreet gebruiken we de volgende cookies:

Wij gebruiken een cookie die de door u gemaakte taalinstellingen voor een periode van 6 maanden bewaart. Op deze manier hoeft u uw taalvoorkeur niet opnieuw te selecteren wanneer u onze website opnieuw bezoekt. Dit verbetert de bruikbaarheid van onze website.

Deze cookie kan u niet als persoon identificeren. In ieder geval is het gebruik van cookies gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een op behoeften gebaseerd ontwerp van onze website en het feit dat uw gerechtvaardigde belangen niet prevaleren, volgens EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F gerechtvaardigd.

Indien nodig worden op onze website ook cookies van externe aanbieders gebruikt. Deze externe providers zijn partnerbedrijven waarmee de provider samenwerkt ten behoeve van reclame, analyse of de functionaliteiten van de website. Als dit het geval is, worden de doeleinden en rechtsgrondslagen van de overeenkomstige verwerking weergegeven in de volgende toelichtingen. 

 

5. Externe diensten

5.1. Google Analytics

We gebruiken Google Analytics, een webanalysedienst van Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS ("Google") op onze website. Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde "cookies", tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en waarmee uw gebruik van de website kan worden geanalyseerd. De door de cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website (inclusief uw verkorte IP-adres) wordt naar een server van Google in de VS gestuurd en daar opgeslagen. Google zal deze informatie gebruiken om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de website-eigenaar en om andere diensten aan te bieden met betrekking tot het gebruik van onze website. Google mag deze informatie ook aan derden verschaffen indien dit wettelijk verplicht is of indien derden deze gegevens namens Google verwerken.

Raadpleeg het privacybeleid van Google voor meer informatie over hoe Google uw gegevens gebruikt: https://www.google.com/policies/privacy/

U kunt Google Analytics deactiveren met een browser-add-on als u geen website-analyse wilt. U kunt het hier downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.

U kunt Google Analytics hier op onze website activeren / deactiveren:

Google Analytics wordt gebruikt op basis van ons legitieme belang in een op behoeften gebaseerd ontwerp, statistische analyse en efficiënte reclame voor onze website en het feit dat uw legitieme belangen niet zwaarder wegen, EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F. 

5.2. Google Maps

We integreren de kaarten van de "Google Maps"-service van Google. De verwerkte gegevens kunnen in het bijzonder de IP-adressen en locatiegegevens van de gebruikers omvatten, die echter niet zonder hun toestemming worden verzameld (meestal in de context van de instellingen op hun mobiele apparaten). De gegevens kunnen in de VS worden verwerkt. Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u in de gegevensbeschermingsinformatie van Google, die u kunt openen op https://www.google.com/policies/privacy/.  Een opt-out is mogelijk op https://adssettings.google.com/authenticated.

5.3. Google Custom Search

Deze website maakt gebruik van "Google Custom Search" als centrale zoekfunctie, die wordt aangeboden door Google. Deze zoekservice maakt het mogelijk om de inhoud van deze website in volledige tekst te doorzoeken. Toegang tot deze zoekfunctie is via de zoekvelden die op deze website zijn geïntegreerd. Als u een of meer zoektermen in het zoekveld invoert en de zoekopdracht verzendt, worden deze en andere gegevens zoals uw IP-adres wordt naar Google verzonden, meestal naar een Google-server in de VS. Als u dit niet wilt, gebruik dan het zoekveld niet. Houd er bij het gebruik van de zoekfunctie rekening mee dat voor uw gebruik van het zoekveld en de bijbehorende gegevensverwerking door Google de gegevensbeschermingsbepalingen van Google (beschikbaar op http://www.google.de/privacy.html)  doorslaggevend zijn.

5.4. Sociale plug-ins en Shariff

We gebruiken geen plug-ins van de sociale netwerken Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn en Xing zelf op onze website. Onze knoppen voor het delen van inhoud via sociale netwerken worden geïmplementeerd met de "Shariff" -software, die de gegevens pas daarna doorgeeft aan de betreffende netwerkoperator. wanneer u op de knoppen klikt. Als je meer wilt weten over Shariff, klik dan hier https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html .

Pas als u op zo'n knop klikt, worden verschillende gegevens naar het betreffende sociale netwerk verzonden. Deze kunnen zijn:

- de datum en tijd waarop u de website heeft bezocht

- URL van de website waarop de bezoeker zich bevindt

- URL van de website die de bezoeker eerder bezocht

- Browser gebruikt

- Gebruikt besturingssysteem

- IP-adres van de bezoeker

Als u tijdens uw bezoek aan onze site bent ingelogd op het betreffende sociale netwerk (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn of Xing), kan niet worden uitgesloten dat de aanbieder het bezoek aan uw netwerkaccount toewijst. Als u de plug-in-functies gebruikt (bijv. Klikken op de knop "Vind ik leuk", het plaatsen van een opmerking), wordt deze informatie ook rechtstreeks van uw browser naar het betreffende sociale netwerk verzonden en kan daar worden opgeslagen. Het doel en de omvang van de gegevensverzameling en de verdere verwerking en het gebruik van de gegevens door de netwerken vindt u in de gegevensbeschermingsinformatie van Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn en Xing.

5.5. Eventbrite

Voor de aanmelding van onze evenementen maken wij gebruik van Eventbrite. Wanneer u een ticket wilt aanschaffen dan wordt u naar de site van Eventbrite geleid om daar uw gegevens te noteren en de betaling te verrichten. Eventbrite registreert o.a.

-       Voornaam en achternaam

-       Emailadres

-       Betaalgegevens

Bij een succesvolle registratie ontvangt u vanuit Eventbrite het ticket voor het evenement. Daarnaast ontvangt u voorafgaand en eventueel achteraf aan het evenement nog informatie met betrekking tot het evenement.

We verzamelen deze gegevens om uw verzoek te kunnen ontvangen en verwerken, de wettelijke basis hiervoor is EU-AVG art. 6 par. 1 lid. B. Zonder deze gegevens kunnen we uw aanmelding niet ontvangen en verwerken.

5.6. Hubspot en Mailchimp

Wij maken gebruik van Hubspot en Mailchimp voor CRM doeleinden. Wij nemen uw gegevens alleen hierin op wanneer u contact met ons heeft gezocht via bovengenoemde manieren. Deze systemen maakt het efficiënt voor ons om contact met u te hebben vanwege automateringsmogelijkheden hierin. U kunt te allen tijde een verzoek indienen voor inzage, wijziging, afmelding of verwijdering van uw gegevens.

 

6. Openbaarmaking van gegevens

Uw persoonsgegevens worden in principe alleen zonder uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming doorgegeven in de volgende gevallen:

Als het nodig is om illegaal gebruik van onze diensten te onderzoeken of voor gerechtelijke vervolging, worden persoonsgegevens doorgestuurd naar de wetshandhavingsinstanties en, indien nodig, naar benadeelde derden. Dit gebeurt echter alleen als er concrete aanwijzingen zijn voor illegaal of beledigend gedrag. Een overdracht kan ook plaatsvinden als dit dient om gebruiksvoorwaarden of andere afspraken af ​​te dwingen. We zijn ook wettelijk verplicht om op verzoek informatie te verstrekken aan bepaalde openbare lichamen. Dit zijn wetshandhavingsinstanties, autoriteiten die strafrechtelijke strafbare feiten vervolgen en de Belastingdienst.

Deze gegevens worden doorgegeven op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het bestrijden van misbruik, het vervolgen van strafbare feiten en het veiligstellen en verdedigen van claims, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, conform EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F.

We zijn afhankelijk van contractueel gelieerde externe bedrijven en externe dienstverleners ("verwerkers") om de diensten te leveren. In dergelijke gevallen worden persoonsgegevens aan deze verwerkers doorgegeven om deze verder te kunnen verwerken. Deze verwerkers worden zorgvuldig door ons geselecteerd en regelmatig gecontroleerd om ervoor te zorgen dat uw privacy behouden blijft. De contractverwerkers mogen de gegevens alleen gebruiken voor de door ons gespecificeerde doeleinden en zijn ook contractueel door ons verplicht om uw gegevens uitsluitend te behandelen in overeenstemming met deze gegevensbeschermingsverklaring en de EU-AVG.

De overdracht van gegevens aan contractverwerkers vindt plaats op basis van EU-AVG art. 28, lid 1, of op basis van ons gerechtvaardigd belang en het feit dat uw rechten en belangen bij de bescherming van uw persoonlijke gegevens niet zwaarder wegen conform EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F.

Als onderdeel van de verdere ontwikkeling van ons bedrijf kan de structuur van Datalogue BV veranderen, naarmate de rechtsvorm wordt gewijzigd, dochterondernemingen, onderdelen van bedrijven of onderdelen van het bedrijf worden opgericht, gekocht of verkocht. Bij dergelijke transacties wordt de klantinformatie doorgegeven samen met het over te dragen onderdeel van het bedrijf. Wanneer persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan derden in de mate zoals hierboven beschreven, zorgen we ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met deze gegevensbeschermingsverklaring en de relevante gegevensbeschermingswetten.

Elke doorgifte van persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd door het feit dat we een gerechtvaardigd belang hebben bij het aanpassen van onze bedrijfsvorm aan de economische en juridische omstandigheden indien nodig en uw rechten en belangen bij de bescherming van uw persoonsgegevens wegen niet zwaarder dan uw rechten, EU-AVG art. 6 par. 1 lid. F.

 

7. Verwijderen van uw gegevens

We verwijderen of anonimiseren uw persoonlijke gegevens zodra ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld of gebruikt volgens de voorgaande paragrafen. In de regel bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende de communicatie met u via het contactformulier.

Nadat deze communicatie is verlopen, worden de gegevens verwijderd, tenzij deze gegevens voor een langere periode nodig zijn vanwege wettelijke bewaartermijnen, voor strafrechtelijke vervolging of om juridische claims veilig te stellen of af te handelen. In dit geval bewaren we ze maximaal 4 jaar in overeenstemming met de reguliere verjaringstermijn, gedurende welke ze worden geblokkeerd. De gegevens zijn dan niet meer beschikbaar voor verder gebruik.

 

8. Uw rechten als betrokkene

8.1. recht om informatie te verstrekken

U hebt het recht om op elk moment informatie bij ons op te vragen over de persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben die door ons worden verwerkt in het kader van EU-AVG art. 15. Hiervoor kunt u een aanvraag per post of e-mail indienen op bovengenoemd adres.

8.2. Recht op correctie van onjuiste gegevens

U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens onverwijld te corrigeren als deze onjuist zijn. Gebruik hiervoor de bovenstaande contactadressen.

8.3. Recht op annulering

U hebt het recht om, onder de voorwaarden beschreven in EU-AVG art. 17, te verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens verwijderen. Deze vereisten voorzien met name in een recht op verwijdering als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, evenals in gevallen van onrechtmatige verwerking, het bestaan ​​van een bezwaar of het bestaan ​​van een verplichting tot verwijdering op grond van het Nederlands of Europees recht waaraan we onderworpen zijn. Gebruik de hierboven vermelde contactadressen om uw recht hierop te doen gelden.

8,4. Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om te eisen dat wij de verwerking beperken in overeenstemming met EU-AVG art. 18. Dit recht bestaat in het bijzonder als de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist tussen de gebruiker en ons, voor de periode die vereist dat de juistheid wordt gecontroleerd en in het geval dat de gebruiker een beperkte verwerking vraagt ​​in plaats van verwijdering met een bestaand recht op verwijdering. Bovendien, in het geval dat de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden die we nastreven, maar de gebruiker ze nodig heeft om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen en als de succesvolle uitoefening van een bezwaar tussen ons en de gebruiker nog steeds controversieel is. Neem contact op met de bovenstaande contactadressen om uw recht hierboven te doen gelden.

8.5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben en die u ons heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar, machinaal leesbaar formaat in overeenstemming met artikel 20 AVG. Gebruik de hierboven vermelde contactadressen om uw recht hierboven te doen gelden.

8,6. Recht op bezwaar

U hebt het recht om, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, inclusief gebaseerd op EU-AVG art. 6 par. 1 lid. E of F, om een ​​bezwaar in te dienen volgens EU-AVG art. 21. We zullen stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens, tenzij we overtuigende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

8.7. Recht op beroep

U heeft ook het recht om bij klachten contact op te nemen met de nationale toezichthouder, te weten de Autoriteit Persoonsgegevens, via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.